Trattamento dei dati personali – Premessa

Vengono qui di seguito descritte le modalità di gestione del sito www.media-mail.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti. L’informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), a coloro che interagiscono con i servizi web, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo citato corrispondente alla pagina iniziale del sito www.media-mail.it . L’informativa è resa solo per il sito media-mail.it e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il trattamento e la conservazione dati avvengono anche ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche, nonché di ogni altra normativa nazionale o sovranazionale dovesse intervenire.

Eventuali modifiche delle vigenti normative, non saranno portate a conoscenza degli interessati in quanto disposizioni cogenti, salvo che non prevedano la prestazione di specifico consenso per specifiche forme di trattamento.

 

Titolare del Trattamento

 

Titolare del Trattamento è Media Mail soc. coop. a.r.l., con sede in Ravenna Via Romea, 151 , PEC [email protected]

Tipo di dati trattati

  • Dati di navigazione

Gli applicativi software preposti al funzionamento del sito web media-mail.it, acquisiscono alcuni dati personali trasmessi mediante protocolli sicuri. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, identificativo del browser (user agent), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Non viene effettuata alcuna attività di profilazione da parte di Media Mail soc. coop. a.r.l.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

Per l’accesso ad alcuni servizi erogati tramite il sito web   – potrà essere richiesto l’inserimento su base facoltativa e volontaria di alcuni dati identificativi (email, nominativo, recapiti, ed informazioni necessarie ad erogare il servizio richiesto).

  • Ulteriori dati per la conclusione di contratti

La presente informativa riguarda solo ed esclusivamente i dati raccolti sul sito www.media-mail.it. Eventuali altri dati fossero necessari per la stipula di contratti o altre finalità, gli stessi saranno oggetto di separata informativa.

Base giuridica e finalità del trattamento

Base giuridica

Base giuridica del trattamento da parte di Media Mail soc. coop. a.r.l.  è il consenso liberamente prestato dagli interessati.

Erogazione del servizio

I dati personali forniti dagli utenti che si avvalgono dei servizi resi da Media Mail soc. coop. a.r.l. mediante il sito www.media-mail.it (es: attraverso la navigazione, la compilazione di form) sono utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Nessuna ulteriore attività quali, a titolo esemplificativo, profilazione o inserimento in mailing list, verrà effettuata dal Titolare.

       Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati è quello necessario per le finalità derivanti dai servizi richiesti e per un ulteriore periodo di 24 mesi. Qualora le informazioni richieste siano oggetto di una transazione on line, tali dati potranno essere conservati per finalità di rendicontazione economica e fiscale, per un periodo di 10 anni, ovvero quello diverso sulla abse delle vigenti disposizioni in materia. Per quanto attiene ai dati tecnici gestiti dal sito, quali i cookie, il periodo di conservazione è definito dalle caratteristiche tecniche dei cookie stessi e specificato nell’informativa estesa per i cookie.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire a Media Mail soc. coop. a.r.l. i dati personali richiesti per fruire dei servizi erogati tramite il sito. Il mancato conferimento dei dati relativi ai campi contrassegnati da asterisco (obbligatori) comporta l’impossibilità di usufruire del servizio offerto.

Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede operativa del Titolare, attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come richiesto dall’art. 32 GDPR, mediante i protocolli di comunicazione sicuri con algoritmi di criptazione SSL.

I Dati trattati non saranno oggetto di trasferimento fuori dall’UE o a terzi, salvo espresso consenso dell’interessato che verrà richiesto dal Titolare.

Diritti degli interessati

 

Gli interessati sono ai sensi del GDPR i soggetti a cui si riferiscono i dati personali. Essi possono in qualunque momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento, quali: il diritto di accesso, di cancellazione di tutti i dati e rettifica degli stessi, di limitazione, di portabilità, di opposizione al processo decisionale automatizzato, segnalare ulteriori richieste attraverso contatto diretto all’indirizzo mail presente in questo documento ovvero direttamente al Garante Privacy.

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